
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) et consciencieux(se) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans les services à la personne, et plus particulièrement, dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées. Missions principales : - Accueillir les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, répondre à leurs demandes ou orienter vers le bon interlocuteur, planifier les RV. - Gérer la saisie et la mise à jour des données dans le système de gestion interne, - Faire les devis pour nos bénéficiaires, - Assurer l'élaboration des dossiers clients et leur suivi, - Aider la responsable de secteur pour le suivi et la transmission des plannings, - Vérifier et mettre à jour les heures d'intervention sur l'outil de télégestion des intervenants, - Diffuser les menus aux clients et saisir les commandes de repas sur l'outil de commande. - Dans le cadre de l'évaluation externe de l'agence, aider l'équipe encadrante dans la formalisation de documents. Profil recherché : - Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur des services à la personne. - Maîtrise[...]